photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

L'assistant(e) de direction assure un rôle de soutien administratif, comptable, organisationnel et relationnel auprès du responsable du bureau d'études mutualisé, et ponctuellement auprès des chefs de projet ou chargés d'études. Il/elle contribue activement au bon fonctionnement du service et au suivi des projets pilotés par le bureau d'études. Missions : Administratif : - Enregistrement et traitement du courrier (arrivée/départ) ; - Gestion des agendas (responsable du BE, élus aux travaux, agents du service) ; - Préparation des dossiers pour les réunions, comités techniques, commissions, conseils ; - Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, rapports d'activité ; - Préparation des documents de présentation pour les élus et partenaires ; - Suivi des parapheurs et organisation de la signature des documents ; - Classement et archivage des documents administratifs ; - Suivi des demandes transversales adressées aux services supports de la Ville et de l'Agglomération ; - Gestion des plannings et suivi des agents du BE ; - Accueil téléphonique du BE (contacts riverains, agents, partenaires, collectivités) ; - Suivi administratif des études et projets : conventions,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Mirecourt, 88, Vosges, Grand Est

Fiche de poste - 1) Coordonner et réaliser les travaux de la comptable : enregistrement des pièces, paiements des factures, enregistrements des paiements - Paiement des factures après aval de la direction - Saisie des éléments de salaires, des charges sociales - Saisie des éléments de banque - Assurer le suivi des comptes bancaires - Élaborer les états mensuels de suivi de gestion. 2) Coordonner et contrôler les documents du secrétariat : Procédure d'embauche, renouvellement et de fin de contrat : SDTC, URSSAF, médecine du travail - Élaborer les états mensuels du suivi de gestion - Mise à jour de la base ACCESS. 3) Organiser les réunions de conseil d'administration et d'assemblée générale en lien avec le Président, gérer les invitations, les appels de cotisations et saisir les procès-verbaux.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Vous contribuerez à la gestion financière d'une association de manière précise, transparente et conforme aux normes comptables et fiscales en vigueur, et réaliserez l'ensemble des travaux administratifs (affectation sur deux services distincts). Les missions : - Effectuer divers travaux administratifs liés à la gestion quotidienne du service (rédaction de courriers et comptes rendus de réunions), - Rapprocher et contrôler les documents relatifs aux commandes (devis, bon de livraison.), - Participer au montage de dossiers de demandes de subvention, - Saisir les écritures comptable (banque, tarification usagers, fournisseurs) et établir des factures, - Etablir les rapprochements bancaires. - Effectuer des virements bancaires entre comptes de l'association et selon les demandes (pour les personnes accompagnées, les assistantes maternelles, les familles de parrainage) après validation par la direction, - Gérer le courrier, classement, archivage ... - Tenir la caisse, - Vérification, enregistrement et suivi des factures, - Dématérialisation des factures, - Paiement fournisseur, - Saisie et rapprochement des relevés bancaires, - Versement des demandes d'argent des Personnes Accompagnées, -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Ambacourt, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Véritable support opérationnel, vous interviendrez sur plusieurs volets : administratif, comptable, RH et gestion quotidienne. Vos missions - Administratif & Comptabilité - Suivi des règlements clients et pointage des factures - Préparation des prélèvements mensuels - Gestion des encaissements par carte bancaire - Enregistrement des factures fournisseurs - Relances des impayés et suivi rigoureux des encaissements - Classement et archivage des documents comptables Suivi ADV & Gestion - Suivi des contrats clients (facturation, échéances, renouvellements) - Coordination avec l'équipe commerciale sur les sujets de facturation et de gestion administrative Ressources Humaines - Suivi des dossiers RH : documents contractuels, mutuelle, absences, médecine du travail - Préparation des éléments variables de paie en lien avec notre prestataire - Mise à jour et suivi des données dans notre SIRH Office Management (ponctuel) - Gestion des fournitures, du courrier et des petites commandes logistiques - Appui ponctuel à l'organisation d'événements internes Profil[...]

photo Hôte / Hôtesse de caisse

Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moyenmoutier, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du renforcement de son équipe, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la grande distribution, un hôte de caisse H/F Vos tâches principales sont les suivantes : - Accueil et enregistrement des clients à la caisse - Encaissement des achats et gestion des moyens de paiement - Gestion des litiges et des retours clients - Vente jeux (ex. : Loto) - Aide en boulangerie : mise en place et cuisson du pain Durée hebdomadaire de travail de 26h00 susceptible d'évoluer vers un 35h Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Niveau d'études BAC - Bonne capacité d'accueil et de communication - Sens du service client et de la vente - Rigoureux(se) et organisé(e) - Connaissance des procédures de caisse et des moyens de paiement

photo 5ÈME GRENIER DES MOTS - SALON LITTÉRAIRE

5ÈME GRENIER DES MOTS - SALON LITTÉRAIRE

Foire - Salon, Conférence - Débat, Lecture - Conte - Poésie

Capavenir Vosges 88150

Du 09/10/2021 au 10/10/2021

Le 5ème salon littéraire du Grenier des mots arrive ! Ce qui change en 2021 L’envie de donner une identité à notre salon, une identité puisée dans nos racines, puisée dans l’ADN de notre terroir. Parce que le massif Vosgien, situé au milieu des plaines Lorraines et Alsaciennes regorge de tellement de talents… Généralités Grâce à ce salon et à sa nouvelle identité, nous affichons clairement notre volonté d’aborder, grâce au livre, la diversité et la qualité de nos associations et auteurs locaux ou régionaux et de leurs ouvrages pour faire redécouvrir les richesses et les aspects spécifiques, historiques, patrimoniales et sociétaux de notre belle Région, d’une part. D’autres part, avec les mêmes acteurs et outils, nous ambitionnons de vouloir promouvoir l’écriture et la lecture. Ce qu'il faut savoir sur le salon du Grenier des mots 2021 : Concrètement, le salon du grenier des mots 2021 c’est 80 participants : => 62 auteurs à contrats d’éditeurs et/ou en auto-édition => 5 maisons d’éditions => 4 artistes => 5 Associations => 4 entreprises => Des particuliers => Un studio provisoire d’enregistrement radio Tout ce petit monde se partage 3 pôles d’intérêts : => Le livre, en[...]

Ressources supplémentaires